Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów

Jedną z czynności notarialnych jest sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów. Zgodnie z art. 109 Prawa o notariacie wypis ma moc prawną oryginału. Notariusz może wydać wypis aktu notarialnego:

1. stronom;
2. osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu;
3. następcom prawnym w/w osób;
4. innym osobom, w przypadku wyrażenie zgody przez strony, bądź na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu okręgowego.

Zgodnie z art. 110 § 3 Prawa o notariacie w nagłówku wypisu zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem. Wypis winien być dosłownym powtórzeniem oryginału. W wypisie nie zamieszcza się jednak poprawek i przekreśleń. Na końcu wypisu zaznacza się, komu i kiedy wypis wydano. Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią. Jeżeli wypis ma więcej niż jeden arkusz musi być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią. Notariusz wydaje informacje pisemne i inne dokumenty osobom, na żądanie których czynność notarialna została dokonana. W przypadkach przewidzianych w ustawach notariusz przesyła informacje pisemne o sporządzonych dokumentach i wypisach sądom i innych organom państwowym np. obowiązek przesłania aktu notarialnego na podstawie art. 40 ustawy z 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece odnosi się do wszystkich aktów, które dokumentują oświadczenia woli stron, a związane są z prawami na nieruchomościach.

Odpis a wyciąg z aktu notarialnego: różnice i podobieństwa

Wyciąg z aktu notarialnego może zawierać jedynie wybraną część oryginalnych treści. Natomiast odpis sporządzony na podstawie takiego dokumentu musi odzwierciedlać całą treść oryginału. Oba będą mieć moc prawną swojego pierwowzoru, ale tylko pod warunkiem, że zostaną poświadczone notarialnie. Dodatkowo w niektórych przypadkach notariusz zobowiązany jest do tego, by wysłać pisemne informacje o ich sporządzeniu do sądów lub innych organów państwowych.

Gdzie uzyskać wyciąg z aktu notarialnego?

Niektóre dokumenty mogą być wydawane oraz odbierane tylko przez uprawnione do tego osoby albo instytucje. Dobry przykład stanowi wyciąg z aktu notarialnego — jego sporządzeniem może zająć się wyłącznie notariusz. Co do zasady wydaje się go stronom aktu lub osobom, którym zastrzeżono prawo do otrzymania tego rodzaju dokumentacji. Uprawnieni do odebrania takiego wypisu, odpisu czy wyciągu mogą być również ich następcy prawni.

Zachęcamy do skontaktowania się z naszą kancelarią w przypadku pytań dotyczących kwestii związanych z uzyskaniem wyciągu z aktu notarialnego.