Sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów

Jedną z czynności notarialnych jest sporządzanie wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów. Zgodnie z art. 109 Prawa o notariacie wypis ma moc prawną oryginału.

Notariusz może wydać wypis aktu notarialnego:

1. stronom;
2. osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu;
3. następcom prawnym w/w osób;
4. innym osobom, w przypadku wyrażenie zgody przez strony, bądź na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu okręgowego.

Zgodnie z art. 110 § 3 Prawa o notariacie w nagłówku wypisu zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem.

Wypis winien być dosłownym powtórzeniem oryginału. W wypisie nie zamieszcza się jednak poprawek i przekreśleń. Na końcu wypisu zaznacza się, komu i kiedy wypis wydano. Wypis podpisuje notariusz i opatruje pieczęcią. Jeżeli wypis ma więcej niż jeden arkusz musi być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią.

Notariusz wydaje informacje pisemne i inne dokumenty osobom, na żądanie których czynność notarialna została dokonana.

W przypadkach przewidzianych w ustawach notariusz przesyła informacje pisemne o sporządzonych dokumentach i wypisach sądom i innych organom państwowym np. obowiązek przesłania aktu notarialnego na podstawie art. 40 ustawy z 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece odnosi się do wszystkich aktów, które dokumentują oświadczenia woli stron, a związane są z prawami na nieruchomościach.