Poświadczenie zgodności odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem

Poświadczenie zgodności odpisu lub wyciągu z okazanym dokumentem

Poświadczając zgodność odpisu lub kopii z dokumentem notariusz porównuje treść dwóch dokumentów i stwierdza, że cała treść jednego dokumentu odpowiada całej treści drugiego dokumentu. W przypadku poświadczenia zgodności z oryginałem wypisu notariusz stwierdza, że dokument odpowiada pewnym elementom treści oryginału. W przypadku gdy dokument posiada cechy szczególne takie jak: dopiski, poprawki, uszkodzenia notariusz stwierdza to w poświadczeniu. Poświadczenie zgodność odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem powinno odpowiadać takim samym wymogom, jak poświadczenie własnoręczności podpisu.

Notarialne poświadczenie zgodności z oryginałem

W wielu sytuacjach, aby załatwić konkretną sprawę, na przykład w placówce administracyjnej, edukacyjnej lub innej, należy przedstawić oryginalny dokument. Jeśli jednak jest on potrzebny także do innych czynności, warto go zachować, oddając do urzędu jego kopię, odpis albo wyciąg. Wówczas należy najpierw udać się do notariusza, który przygotuje stosowne poświadczenie zgodności z oryginałem – mające formę kserokopii ze wzmianką o autentyczności, podpisem oraz pieczęcią. Dzięki temu nikt nie będzie miał wątpliwości dotyczących wiarygodności całego dokumentu bądź jego części.

Do jakich dokumentów można przygotować poświadczenie zgodności z oryginałem?

Jednym z zadań notariusza jest wydawanie poświadczeń zgodności z oryginałem różnego typu dokumentów, w tym pism urzędowych, ale także prywatnych. W związku z tym do profesjonalisty udać się można z kopią, odpisem bądź wyciągiem między innymi:

  • świadectwa dojrzałości,
  • zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
  • wyroku sądowego,
  • decyzji administracyjnej,
  • oświadczenia prywatnego.

Poświadczenie zgodności z oryginałem pozwala na użytkowanie kopii dokumentu w ten sam sposób, co jego wersji pierwotnej. Ponadto nie istnieją przepisy nakładające ograniczenia w kwestii tego, ile uwierzytelnionych duplikatów można posiadać. W przypadku wątpliwości służymy doradztwem i zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią notarialną!