W wielu sytuacjach, aby załatwić konkretną sprawę, na przykład w placówce administracyjnej, edukacyjnej lub innej, należy przedstawić oryginalny dokument. Jeśli jednak jest on potrzebny także do innych czynności, warto go zachować, oddając do urzędu jego kopię, odpis albo wyciąg. Wówczas należy najpierw udać się do notariusza, który przygotuje stosowne poświadczenie zgodności z oryginałem – mające formę kserokopii ze wzmianką o autentyczności, podpisem oraz pieczęcią. Dzięki temu nikt nie będzie miał wątpliwości dotyczących wiarygodności całego dokumentu bądź jego części.
Jednym z zadań notariusza jest wydawanie poświadczeń zgodności z oryginałem różnego typu dokumentów, w tym pism urzędowych, ale także prywatnych. W związku z tym do profesjonalisty udać się można z kopią, odpisem bądź wyciągiem między innymi:
Poświadczenie zgodności z oryginałem pozwala na użytkowanie kopii dokumentu w ten sam sposób, co jego wersji pierwotnej. Ponadto nie istnieją przepisy nakładające ograniczenia w kwestii tego, ile uwierzytelnionych duplikatów można posiadać. W przypadku wątpliwości służymy doradztwem i zachęcamy do kontaktu z naszą kancelarią notarialną!